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Reglamento de Préstamo

Reglamento aprobado en Consejo de Gobierno de la UPM el 27 de enero de 2011.

Introducción

1.- Usuarios

2.- Lectura en sala

3.- Servicio de préstamo domiciliario

3.1.- Normas de servicio de préstamo

3.1.1.- Estudiantes

3.1.2.- Profesorado y Personal de Administración y Servicios

3.1.3.- Personal Investigador y Estudiantes de Posgrado

3.1.4.- Otros

3.2.- Reservas

3.3.- Renovaciones

3.4- Préstamo de vacaciones

4.- Servicio de préstamo por horas

5.- Sanciones y responsabilidad de los usuarios

ANEXO I. Tipología de usuarios en la UPM

ANEXO II. Normativa de préstamo y utilización temporal de recursos y de material no bibliográfico en la Biblioteca Universitaria

ANEXO III. Servicios especiales para personas con discapacidad

ANEXO IV. Servicios especiales para deportistas de alto rendimiento


Introducción

Dentro de los servicios al usuario que ofrece la Biblioteca Universitaria de la Universidad Politécnica de Madrid a través de sus distintos centros, el servicio de préstamo y lectura en sala, que a continuación se regula, es fundamental para cumplir su objetivo de apoyo a la docencia y la investigación.

De acuerdo con el artículo 181 de los Estatutos de la UPM, (Decreto 74/2010, BOCAM 15/11/2010) estará regulado por este reglamento todo el fondo bibliográfico de la Universidad, sea cual sea su ubicación o procedencia.

1.- Usuarios.

Se consideran usuarios del servicio de préstamo:

  • a) Todos los miembros de la comunidad universitaria de la Universidad Politécnica de Madrid definidos en sus Estatutos: Profesorado y Personal Investigador, Personal de Administración y Servicios y Estudiantes.
  • b) Las personas ajenas a la misma que, previa solicitud, hayan sido debidamente autorizados y por tanto obtenido el carné de la Biblioteca de la Universidad.
  • c) Los miembros de otras instituciones con las que la Universidad haya establecido convenios de colaboración.

Para la utilización del servicio de préstamo será imprescindible la presentación del carné de la Universidad Politécnica de Madrid o documento acreditativo, expedido por la Biblioteca. En el caso de préstamo de equipos se requerirá acreditación de la identidad con documentos oficiales (DNI, pasaporte o Carné de conducir).

2.- Lectura en Sala

El servicio de Lectura en Sala está abierto a toda la sociedad, pudiendo acceder a él todo aquel ciudadano que lo solicite. No obstante, durante los períodos de exámenes el acceso podrá restringirse exclusivamente a los usuarios que presenten el carné de la Universidad Politécnica de Madrid.

En las salas se mantendrá el debido silencio así como la prohibición de fumar e introducir bebidas o alimentos, utilizar teléfonos móviles o cualquier otro dispositivo que pueda alterar el normal funcionamiento de la Biblioteca.

3.- Servicio de préstamo domiciliario

Todas las obras son susceptibles de cederse en préstamo domiciliario con las siguientes excepciones:

  • Manuscritos, incunables y libros antiguos o de especial valor.
  • Obras de referencia (diccionarios, enciclopedias, repertorios, etc.).
  • Publicaciones periódicas.
  • Materiales especiales.
  • Obras de uso frecuente con escaso número de ejemplares o que ya no estén en el mercado (éstas se incluirán en la categoría de libros de "SALA").
  • Obras que por motivo justificado la Biblioteca considera que deben excluirse de préstamo domiciliario (por ejemplo las obras huérfanas o  no editadas).
  • Tesis Doctorales.

Los tipos de obras susceptibles de préstamo se dividen en las siguientes categorías:

  • Monografías.
  • Audiovisuales.
  • Recursos electrónicos.
  • Manuales (libros de gran demanda).
  • Material anejo (disquetes, CD-ROM, DVD o cualquier otro soporte de información que acompañe a manuales y monografías).
  • Obras de creación (pertenecientes a colecciones especiales destinadas a la formación integral de los usuarios: obras de literatura, filosofía, etc.).

3.1.- Normas del servicio de préstamo

3.1.1.- Estudiantes

A efectos de este reglamento se entiende por Estudiante todas aquellas personas con matricula o figura similar vigente en la UPM (excepto los estudiantes de doctorado y máster oficial que serán considerados en el perfil “Personal Investigador y Estudiantes de Posgrado”, punto 3.1.3).

Los Estudiantes podrán tomar en préstamo un total de 8 obras simultáneamente de cualquier biblioteca de la Universidad Politécnica de Madrid, con las siguientes restricciones según el tipo de material:

  • Manuales: máximo 2.
  • Monografías: máximo 4.
  • Material anejo: máximo 4.
  • Audiovisuales. máximo 4.
  • Recursos electrónicos: máximo 4.
  • Obras de creación: máximo 2.
  • Equipos (portátiles, calculadoras, e-book): máximo 1.
  • Salas y puestos: máximo 1.

El período de préstamo será de 14 días para las monografías y material anejo, 7 días para los manuales, audiovisuales y recursos electrónicos, y 30 días para las obras de creación. El periodo de préstamo de equipos, salas y puestos variará en función de las necesidades y la evolución tecnológica, por lo que incluye en el ANEXO II “Normativa de préstamo de material no bibliográfico”.

3.1.2.- Profesorado y Personal de Administración y Servicios

A efectos de este reglamento se entiende por Profesorado y Personal de Administración y Servicios todas aquellas personas con relación laboral vigente con la UPM (excepto el personal investigador, incluidos en el apartado 3.1.3).

El Personal Docente y el Personal de Administración y Servicios podrá tomar en préstamo un total de 20 obras simultáneamente de cualquier biblioteca de la Universidad Politécnica de Madrid, con las siguientes restricciones según el tipo de material:

  • Manuales: máximo 2.
  • Obras de creación: máximo 2.
  • Equipos (portátiles, calculadoras, e-book): máximo 1.
  • Salas y puestos: máximo 1.

El período de préstamo será de 120 días para las monografías y material anejo, 30 días para las obras de creación y 7 días para los manuales, audiovisuales y recursos electrónicos.

Adicionalmente los usuarios de esta categoría podrán recibir en préstamo material de los Puntos de Apoyo a la Docencia (PAD). El periodo de préstamo tanto del material del PAD como de los equipos, salas y puestos variará en función de las necesidades y la evolución tecnológica, por lo que incluye en el ANEXO II “Normativa de préstamo de material no bibliográfico”.

3.1.3.- Personal Investigador y Estudiantes de Posgrado

A efectos de este reglamento se entiende por estudiantes de posgrado todas aquellas personas con matricula o figura similar vigente en la UPM en cursos de doctorado o máster oficial. Igualmente se entiende por Personal Investigador todas aquellas personas con relación laboral vigente como investigador con la UPM.

El Personal Investigador y los Estudiantes de Posgrado podrán tomar en préstamo un total de 12 obras simultáneamente de cualquier biblioteca de la Universidad Politécnica de Madrid con las siguientes limitaciones según el tipo de material:

  • Manuales: máximo 2.
  • Monografías: máximo 6.
  • Material anejo: máximo 6.
  • Audiovisuales. máximo 6.
  • Recursos electrónicos: máximo 6.
  • Obras de creación: máximo 2.
  • Equipos (portátiles, calculadoras, e-book): máximo 1.
  • Salas y puestos: máximo 1.

El período de préstamo será de 30 días para las monografías, material anejo y obras de creación y 7 días para los manuales, audiovisuales y recursos electrónicos. El periodo de préstamo de equipos, salas y puestos variará en función de las necesidades y la evolución tecnológica, por lo que incluye en el ANEXO II “Normativa de préstamo de material no bibliográfico”.

3.1.4.- Otros

Estos usuarios externos a la UPM deberán acreditar documentalmente la vigencia de su pertenencia instituciones con convenios en vigor con la UPM o bien con cartas de aval de las que la Biblioteca facilitará un modelo.

Los usuarios pertenecientes a la categoría "Otros" podrán tomar en préstamo un total de 4 obras simultáneamente de cualquier biblioteca de la Universidad Politécnica de Madrid, con las siguientes restricciones según el tipo de material:

  • Manuales: máximo 2.
  • Monografías: máximo 2.
  • Material anejo: máximo 2.
  • Audiovisuales. máximo 2.
  • Recursos electrónicos: máximo 2.
  • Obras de creación: máximo 2.

El préstamo de equipos, salas y puestos queda excluido para estos usuarios salvo excepciones justificadas y cuando la disponibilidad lo permita.

El período de préstamo de estos materiales será de 14 días para las monografías y el material anejo, 30 días para las obras de creación y 7 días para los manuales, audiovisuales y recursos electrónicos.

Ocasionalmente, y para todo tipo de usuarios, podrá reducirse el período de préstamo sobre algunos ejemplares, a criterio de la dirección de la Biblioteca (por ejemplo obras de especial demanda en determinadas fechas, etc.), con el objetivo de permitir el acceso a dichas obras a un mayor número de usuarios.

3.2.- Reservas

Todos los usuarios tendrán derecho a efectuar una reserva por obra hasta un máximo de 2 obras. Las reservas sólo podrán efectuarse sobre obras que estén prestadas.

Una vez que las obras reservadas hayan sido devueltas, el usuario dispondrá de dos días para retirar la obra en la biblioteca. Transcurrido dicho período la reserva se anulará.

Ocasionalmente, cuando las obras susceptibles de préstamo reciban un número determinado de reservas, su período de préstamo se verá restringido.

3.3.- Renovaciones

Las renovaciones se podrán hacer una sola vez y por el mismo período de préstamo, siempre que dichas obras no hayan sido reservadas previamente por otro usuario.

Para renovar un préstamo es requisito imprescindible que no haya vencido el plazo de devolución.

3.4- Préstamo de vacaciones

En los períodos de vacaciones: Navidad y verano, existirá un préstamo especial, exclusivamente para los usuarios de la categoría alumnos.

Este tipo de préstamo no se podrá renovar.

4.- Servicio de préstamo por horas

Se aplica a materiales excluidos de préstamo que, excepcionalmente, podrán ser objeto de un préstamo especial por horas, previa solicitud justificada.

5.- Sanciones y responsabilidad de los usuarios

El usuario que tiene cualquier material en préstamo debe velar por su integridad y buena conservación y debe advertir al personal de la Biblioteca de cualquier desperfecto que haya observado en el mismo.

El usuario tiene la obligación de reintegrar el material de la Biblioteca en las mismas condiciones físicas en las que se le han prestado. La mutilación e intento de robo del material bibliográfico se considerarán infracciones muy graves.

  • a) En caso de no devolución del material prestado, la Biblioteca requerirá al usuario que devuelva el material prestado. El retraso en la devolución del material prestado conllevará la suspensión del servicio de préstamo de la Biblioteca durante un período de un día por cada día de retraso en la devolución y por cada documento, excepto en los préstamos especiales (préstamo por horas, por ejemplo, en el que el sistema de gestión automatizado calculará la sanción por horas). En el caso de retraso en la devolución de material considerado como “manual” la sanción será de tres días por cada día de retraso.
  • b) La no recogida de las reservas solicitadas será un hecho sancionable en el sistema con tres días de suspensión del servicio.
  • c) En el caso de pérdida o deterioro del material prestado, el usuario deberá reponerlo mediante compra. De no ser posible, el usuario deberá abonar el importe para que la Biblioteca pueda adquirir otro de similares características.
  • d) En el caso de utilización incorrecta de las instalaciones, o del material de la Biblioteca, o cuando de la conducta del usuario se derive un riesgo grave para el funcionamiento del servicio, la Biblioteca podrá adoptar medidas cautelares contra el usuario e incluso podrá tomar la decisión de suspender el servicio de préstamo. Las autoridades académicas podrán iniciar procesos que impliquen sanciones mayores.