1.1. ¿Qué es el LLP? ¿Qué es Erasmus?

LLP son las siglas correspondientes Lifelong Learning Program que es el nombre del Programa de acción de la Unión Europea en el ámbito educativo. Erasmus (European Community Action Scheme for the Mobility of University Students) es el subprograma de LLP relativo a la enseñanza de nivel universitario. El aspecto más difundido de Erasmus es la promoción de la movilidad de estudiantes.

1.2. ¿Qué es el Contrato Institucional?

Cada Universidad firma anualmente un contrato con la Unión Europea para financiar un conjunto de actividades relacionadas con la movilidad de estudiantes y profesores, promoción de programas integrados europeos, etc... Por lo que respecta a la movilidad de estudiantes, la Universidad centraliza los acuerdos bilaterales que se firman en cada Escuela por los Coordinadores Erasmus con sus homólogos en otras instituciones. Por este procedimiento se elabora un conjunto de plazas que cada centro ofrece anualmente a sus estudiantes para realizar intercambios de carácter académico con otras instituciones dentro de la Unión Europea.

1.3. ¿Qué son las becas Erasmus?

La Unión Europea financia la movilidad de estudiantes, otorgando una cantidad global para los intercambios previstos por cada universidad. Por otra parte, las Comunidades Autónomas y las propias Universidades también complementan esa financiación.

Alrededor del mes de marzo, la Escuela hace una selección de los candidatos para las plazas disponibles para el curso siguiente y remite unos impresos de solicitud al Rectorado con indicación del número de meses previsto para la estancia de cada estudiante (siempre dentro de las duraciones máximas previstas en los convenios bilaterales), datos bancarios del estudiante, etc. Para los estudiantes seleccionados, la Oficina de Movilidad de Estudiantes del Rectorado (en el edificio B, c/ Juan XXIII, primer piso) se encarga directamente de solicitar, gestionar y distribuir las ayudas de la Unión Europea proporcionalmente al número de meses que cada estudiante permanece desplazado. No es necesario ocuparse de ningún papeleo adicional, excepto las solicitudes de posibles becas complementarias. Los importes son abonados directamente en las cuentas de los estudiantes, sin que la Escuela tenga noticia de cuándo se abonan las becas, ni con qué cantidad. A título indicativo, en el curso 2005-06 la ayuda de la Unión Europea, la Comunidad Autónoma de Madrid y la U.P.M. se ha distribuido íntegramente en dos plazos el importe a unos 300 euros mensuales. Los estudiantes de otras Comunidades Autónomas deben enterarse sobre la posibilidad de solicitar ayudas adicionales en su propia comunidad.

1.4 ¿Debo entregar algún documento a la Universidad para justificar el periodo de mi estancia?

En efecto, a vuestro regreso debéis llevar a la Oficina de Movilidad de Estudiantes del Rectorado un Certificado de Estancia firmado por el Coordinador Erasmus de vuestra institución de acogida donde se indique el periodo de vuestra estancia. Si éste hubiera sido inferior al previsto inicialmente, os harían devolver la diferencia. También pueden reclamaros copia del certificado donde conste vuestra actividad académica.

1.5. ¿Cómo acredito mi condición de becario Erasmus?

La Oficina de Movilidad de Estudiantes del Rectorado elabora unas credenciales oficiales de beca (Contrato Institucional) que sirven al estudiante para acreditar su condición de becario en el extranjero. Además son necesarias para solicitar la Tarjeta Sanitaria (que es obligado llevar al Centro de acogida) para atención sanitaria en el extranjero en el caso de afiliados a la Seguridad Social. Este formulario se solicita en las Delegaciones del INSALUD.

1.6 ¿Es compatible la beca ERASMUS con otros ingresos?

Oficialmente la beca es incompatible con un contrato laboral y exige dedicación plena del estudiante, siendo compatible con cualquier otra beca o ayuda. No hay problema para aceptar una beca por una actividad que tiene naturaleza académica (por ejemplo, la que da una empresa para que el estudiante realice una estancia en prácticas que le será reconocida como su Pruyecto Fin de Carrera). También es perfectamente compatible con las ayudas que el estudiante recibiría normalmente si siguiera sus estudios en España (por ejemplo, las becas del MEC).

2.1. ¿Qué es ECTS?

ECTS son las siglas de "European Credit Transfer and Accumulation System", (Sistema Europeo de Transferencia y Acumulación de Créditos). Es el único sistema de créditos que se ha ensayado y utilizado con éxito en toda Europa. Se estableció inicialmente para la transferencia de créditos: el sistema facilitaba el reconocimiento de los períodos de estudios en el extranjero, incrementando así la calidad y el volumen de la movilidad de los estudiantes en Europa. El ECTS se está convirtiendo ahora en un sistema de acumulación que podrá aplicarse a nivel institucional, regional, nacional y europeo. Éste es uno de los objetivos clave de la Declaración de Bolonia de junio de 1999.

ECTS es un sistema centrado en el estudiante, que se basa en la carga de trabajo del estudiante necesaria para la consecución de los objetivos de un programa. Estos objetivos se especifican preferiblemente en términos de los resultados del aprendizaje y de las competencias que se han de adquirir. Además, ECTS permite presentar la información de una institución y transferir los resultados académicos de manera uniforme.

2.2. ¿Qué es el Documento de Información ECTS?

El ECTS Information Package es un documento informativo propio de cada institución (Universidad, Escuela, Facultad, Instituto, Departamento, etc.) donde se presenta, siguiendo un índice común, información de interés fundamentalmente para los estudiantes extranjeros que deseen seguir estudios en la misma. Este documento consta de dos partes. La primera parte, de carácter general, incluye información de carácter general sobre la institución. Por ejemplo, informaciones relativas a direcciones de contacto y formalidades para solicitar ser aceptado como estudiante ERASMUS en la institución, posibilidades de alojamiento, coste de la vida, seguros médicos, calendario escolar, cursos de idioma para extranjeros, métodos de evaluación, etc. La segunda parte, normalmente la más voluminosa del documento, consiste en la descripción del Plan de Estudios y de cada una de las asignaturas ofrecidas.

2.3. ¿Existe el Documento ECTS de la Escuela?

Existe a disposición de quien lo solicite un documento ECTS de la Escuela que incluye la primera parte completa. En cuanto a la segunda, y dado que dicha información se encuentra disponible en la web de la Escuela, tanto en español como en inglés, no se ha elaborado todavía.

2.4. ¿Qué es un certificado ECTS?

El "ECTS Transcript of Records" es un certificado académico con un formato normalizado. Para cada asignatura seguida por un estudiante, se incluye el número de créditos ECTS otorgados, fecha, calificación en notación local (la habitual en España, sobre 10 puntos) y la calificación ECTS. El crédito ECTS es una unidad relativa a la carga global del estudiante. La carga de un año académico es, por definición, 60 créditos ECTS. Así, una asignatura de 6 créditos ECTS representa la décima parte de la carga lectiva normal de un estudiante en el año en el que se encuentre. Por ejemplo, el Plan 1994 está también orientado a créditos. Un crédito ETSIT (local) representa 10 horas de clase y, en promedio, un curso académico consta de 75 créditos. Esto significa que, para conocer el valor de una asignatura del Plan 94 en créditos ECTS, basta con dividir por 1,25 los créditos ETSIT que tiene asignados. La calificación ECTS está basada en una ponderación de la calificación del estudiante en comparación con sus compañeros. Así, se otorga la calificación "A" a los estudiantes que se encuentran en el 10% de las mejores calificaciones de entre los aprobados, "B" a los que se encuentran en el siguiente 25%, "C" al 30% siguiente, "D" al 25% siguiente y "E" a los estudiantes que, aprobando, obtienen una calificación en el rango de las 10% peores. "F" equivale a la calificación de suspenso.

2.5. ¿Elabora la Escuela certificados ECTS?

La Escuela elabora tanto certificados ECTS en inglés como certificados en percentiles, también en inglés, a los estudiantes que los solicitan.

Importante para los que soliciten trabajo en empresas extranjeras, o para solicitar Master en Universidades Norteamericanas: desde hace ya algún tiempo, la Escuela puede expedir certificados en inglés y con nota en porcentaje (percentiles; da vuestro puesto en porcentaje en cada examen de cada asignatura), Son muy útiles (en EEUU, sobre todo, "funcionan" de maravilla, mil veces mejor que los ECTS, que alli les resultan la mar de confusos). Tened en cuenta únicamente que estos certificados tardan un poco mas en elaborarse, por lo que hay que pedirlo con dos semanas de antelación, depende un poco de la época en que se pida.

3.1. "LA" FUENTE DE INFORMACIÓN

Acudir en primer lugar a la normativa de Reconocimiento Académico, accesible en el Web de la Escuela:

Ahí está recogido el texto íntegro aprobado por la Junta de Escuela para este fin. En cualquier caso, a continuación se contestan las preguntas más frecuentes sobre estos temas.

3.2. ¿Para que se reconozca un curso completo, cuantas horas por semana de clase hay que seguir?

En ningún momento se pide un número mínimo de horas de clase ni nada parecido. Lo necesario es que se tenga idéntica carga que los estudiantes nativos en el mismo curso. Si ECTS está implantado en la institución extranjera (y la conversión está bien hecha), 60 créditos ECTS deben dar una carga equivalente a la de los estudiantes nativos.

3.3. ¿Qué documentos necesitaré a mi regreso para el reconocimiento académico de un curso completo?

Necesitaréis entregar a un certificado académico ECTS, con indicación de créditos y calificación por asignatura. Esta calificación puede ser de apto (PASS), en cuyo caso no se considerará a efectos de media, pero sí a efectos de cómputo de carga académica. En este caso, se considerará, lógicamente, que el estudiante cumple los requisitos necesarios para el reconocimiento si ha reunido 60 créditos ECTS.

En principio, este documento original debe ser remitido directamente por el coordinador Internacional en vuestro destino al coordinador Internacional en la Escuela. Se recomienda hacerse, siempre que sea posible, con un ejemplar original de estos documentos antes de regresar. A menudo estos documentos se retrasan más de lo deseable, lo que puede ocasionar algunos trastornos.

3.4. He obtenido algunos créditos menos de 60, ¿he perdido el curso?

Hasta ahora, hemos operado con alguna flexibilidad, aunque conviene aclarar que esta situación se nos ha presentado en muy contadas ocasiones. Por ejemplo, no se ha rechazado el reconocimiento de un curso cuando se ha suspendido una única asignatura que representa menos del 5% de la carga del curso (siempre que se hayan matriculado los 60 ECTS y se haya presentado a exámen, es decir, que figure la asignatura suspensa en el certificado ECTS). Estos casos suelen ser incluso evaluados directamente como aptos en algunos países. Si la situación es más grave, habría que recurrir a un procedimiento formal de convalidaciones, asignatura por asignatura.

3.5. ¿Qué requisitos especiales debo reunir para reconocimiento de último curso y PFC?

En este caso se requiere que la duración de la estancia sea de 12 meses como mínimo. Esto no significa necesariamente hacer más de 60 créditos ECTS de cursos/asignaturas, sino aplicar un mayor esfuerzo al PFC. Normalmente existirá una asignación estándar de créditos al PFC en la institución extranjera, y no será fácil que exista posibilidad de un reconocimiento especial en créditos para ese PFC especialmente largo.

3.6. ¿Cuánto esfuerzo hay que dedicar al PFC en otra institución?

Recordad que el PFC es una parte de la formación académica a la que se concede gran importancia en la Escuela. Si los PFC flojearan de calidad, nos podríamos ver obligados a clausurar el convenio con la institución extranjera correspondiente. Es responsabilidad vuestra dedicar al PFC un esfuerzo razonablemente similar al que realizan vuestros compañeros en España, aún cuando vuestros tutores en la institución de acogida puedan considerar que vuestro trabajo es excesivo para su estándar. El PFC debe representar como mínimo el esfuerzo equivalente a seis meses con dedicación completa.

3.7. ¿Qué documentos necesitaré a mi regreso para el reconocimiento académico del PFC?

Desde el curso 2010/2011 un ejemplar encuadernado y una copia en formato PDF (en un único archivo) en soporte CD o DVD (puedes utilizar esta carátula como modelo). En ambos casos el PFC (MSc thesis, memoire, etc.) irá prologado por un breve resumen en castellano, que también será encuadernado junto con el PFC (NOTA: no se recogerán resúmenes en español que vengan en hojas sueltas). Este resumen, de extensión no superior a cuatro páginas, debe comenzar indicando el autor, título en Castellano, tutor, institución, lugar y fecha de lectura. Para el ejemplar encuadernado, se acepta el formato habitual autorizado en la institución donde se realice, pero será necesario un lomo para poner el nombre del alumno y el año en que se defiende el proyecto. También se acepta, obviamente, que se encuaderne en el formato preceptivo en la Escuela. Además, se precisan dos documentos más: un certificado académico oficial, en el que conste la calificación y la fecha de lectura, y las firmas del tutor y el tribunal calificador (si lo hubiera). Es requisito indispensable que se realice una defensa pública del proyecto en presencia de al menos dos profesores de la institución de acogida. El acta debe incluir el nombre del estudiante, el título del proyecto, la calificación, la fecha de lectura y los nombres y firmas de los profesores presentes en el tribunal.

En el caso de que no existiera una calificación y sólo fuera calificado como “PASS” (porque en ese centro o país no lo califican de otra manera, como por ejemplo en Suecia), el alumno solicitará al tutor del Proyecto o Master Thesis un documento en el que aconseje una “valoración porcentual” del mismo de tal forma que pueda realizarse la transferencia de créditos correspondiente con una calificación más ajustada.

3.8. ¿Cuándo puedo solicitar el reconocimiento académico del PFC?

Sólo se puede solicitar una vez reunidos todos los requisitos necesarios para poder matricularse del mismo. Esto significa que es necesario tener aprobadas todas las asignaturas de la carrera. El derecho al reconocimiento caduca a los 3 años de su defensa. La Escuela conservará los certificados que le sean remitidos directamente por otras instituciones hasta que puedan ser utilizados por los interesados.

3.9. ¿A quién debo entregar los documentos anteriores?

Debéis entregarlos a vuestro regreso a Blanca López, en la Oficina Internacional (despacho D-214)

3.10. ¿Cómo se calcula la nota numérica que recibo en la Escuela?

Según las recomendaciones del programa LLP/Erasmus, se realiza una traducción "estadística" de la nota. Es decir, la nota numérica que recibiréis en la Escuela se obtendrá a base de calcular vuestra nota media ponderada obtenida en el Centro extranjero (en base a las notas de cada asignatura, medidas no en valor absoluto sino en tanto por ciento en el rango de los alumnos que al menos hayan aprobado). Luego se ajustará ese valor (entre 0 y 100) con la lista local de medias ponderadas de notas (también de al menos aprobado, unas 600 actualmente) obtenidas por los estudiantes aquí en el mismo año académico y en asignaturas del mismo año de carrera que los vuestros.

Básicamente, lo que se hace es ajustar la nota media ECTS (ver subapartado 2.4 aquí mismo) local, a la obtenida fuera.

4.1. En mi Universidad de destino me dicen que puedo hacer el número de asignaturas que yo quiera. ¿Es cierto?

Dentro del programa ERASMUS hay instituciones que se lo toman más en serio y otras menos. Para nosotros (estudiantes y profesores de la Escuela) es cosa seria. Insistid en que se os trate (y que se os exija) igual que a los estudiantes nacionales. Generalmente hay flexibilidad para escoger asignaturas que sean de vuestro interés, pero en algunos casos, por ejemplo en Francia, el penúltimo y último año están muy estructurados.

4.2. ¿Puedo sustituir cursos con respecto a los inicialmente previstos?

Sí, siempre que se cuente con la aprobación de los coordinadores Internacionales de las dos instituciones y se mantenga la carga lectiva. En ese caso deberéis volver a enviarnos un nuevo Learning Agreement con las nuevas asignaturas, firmado por el Coordinador Internacional de la Institución de acogida.

4.3. ¿Puedo prolongar mi estancia?

Sí, siempre que se cuente con la autorización de los coordinadores de Internacional de la institución de acogida y de la ETSIT-UPM. En ningún caso esta extensión de la estancia supondrá incremento en la beca económica, ni menoscabo en el número de estudiantes que se podrán intercambiar durante el siguiente curso académico.

4.4. ¿Puedo trasladarme a España para realizar el examen de una asignatura pendiente a lo largo de mi estancia?

Debe tratar de evitarse en la medida de lo posible, y siempre que interfiera notablemente con la actividad seguida en la institución de acogida. Presentarse a un examen en España implica desaprovechar las oportunidades formativas que la estancia en el extranjero supone. En cualquier caso, toda ausencia dentro de los períodos lectivos, debe contar con la autorización del responsable Internacional en la institución de acogida.

4.5. ¿Puedo pedir a mi Coordinador SOCRATES en el extranjero que me pase un examen de una asignatura pendiente de la Escuela?

No, por los mismos argumentos que en el caso anterior, agravados por la molestia que se ocasionan, tanto al profesor responsable en el extranjero como al de la Escuela. Cualquier petición en este sentido debería estar muy justificada por circunstancias excepcionales.

5.2. ¿Dónde y cómo se solicitan estas ayudas?

Si a pesar de lo anterior se desea solicitar una ayuda de viaje, éstas se tramitan desde la Escuela, debiendo presentarse la solicitud, junto con toda la documentación requerida, en el registro de la Escuela (Secretaría). La decisión sobre la concesión, en todo caso, se toma en el Rectorado, que informa directamente a los interesados y abona las ayudas, sin que la Escuela tenga más conocimiento ni intervención hasta ahora que el visto bueno de las solicitudes. A este respecto, la única limitación que se ha considerado es procesar una única solicitud de bolsa por curso académico, con motivo de estancias Erasmus.

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