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Methods of citation: relationship between citation in the text and the bibliographic reference

In the preparation of a document we can choose from three systems to link citations in the text and its corresponding references.

1. System for name and date (Harvard System)

Quote: in the text of our document cited elements are the author's name and the year in parentheses.

Reference: complete bibliographic references of the resources cited in the text are presented in a list sorted alphabetically by last name personal author or the first word of corporate author.

   Ex in the text:

   "Debido a la situación económica actual, los servicios sanitarios y sociales necesitan grandes dosis de innovación que impliquen una reducción de costes y un aumento de la cobertura y calidad de los servicios (Rubio y Oulad 2013, p.45)..."

   Ex in the list of references:

RUBIO MARTÍN, J. y OULAD, T. La aplicación de las TIC en actividades médicas y servicios sociales: un análisis desde el punto de vista de los costes y beneficios económicos financieros. En: Papeles de economía española. FUINCAS, 2013, n. 136, 209-225.

In the alphabetical order of the references we apply the following principles: 

  • The references by the same author are arranged chronologically, from the oldest to the newest.

  • If resources are headed by a single author and also as a first author of a joint work, chronologically ordered references only author and then those of the author and collaborators.

  • The corporate or institutional authors are sorted alphabetically by the first significant word in the name.


2. Number System

Quote: in the quote included in the document text consecutive numbers inserted in the text using parentheses, brackets or subscript is used. If the appointment to the same resource is repeated it’s indicated the same number indicated that is  on the first date.

Reference: the resources references cited in the text will appear in numerical order according to the previous order.

   Ex in the text:

  "Debido a la situación económica actual, los servicios sanitarios y sociales necesitan grandes dosis de innovación que impliquen una reducción de costes y un aumento de la cobertura y calidad de los servicios (1)... Para ello se tratará no solo la metodología de evaluación sino también las aplicaciones concretas (1)..."

  Ex in the list of references:

  1. RUBIO MARTÍN, J. y OULAD, T. La aplicación de las TIC en actividades médicas y servicios sociales: un análisis desde el punto de vista de los costes y beneficios económicos financieros. En: Papeles de economía española. FUINCAS, 2013, n. 136, 209-225.   


3. System of Continuous notes

Quote: numbers are inserted into each note consecutively. If there are several quotations from the same resource, a note number for each mention that results in the cited will be used.

Reference: Reference notes in their numerical order are presented. If a note refers to a resource mentioned either the full reference or to the previous note in which the same resource is mentioned refers repeats.

  Ex in the text:

  "Debido a la situación económica actual, los servicios sanitarios y sociales necesitan grandes dosis de innovación que impliquen una reducción de costes y un aumento de la cobertura y calidad de los servicios (1)... Para ello se tratará no solo la metodología de evaluación sino también las aplicaciones concretas (8)..."

  Ex in the list of references:

  1. RUBIO MARTÍN, J. y OULAD, T. La aplicación de las TIC en actividades médicas y servicios sociales: un análisis desde el punto de vista de los costes y beneficios económicos financieros. En: Papeles de economía española. FUINCAS, 2013, n. 136, 209-225. 

 8. RUBIO, ref. 1.