El formulario "Solicitud de reserva de espacios" se utilizará para solicitar el uso de un espacio diferente a los locales de las asociaciones.
El formulario "Solicitud de acceso fuera del horario habitual" se utilizará para solicitar un permiso de acceso a la Escuela y a los locales de las asociaciones fuera del horario de apertura vigente, por ejemplo para acceder los sábados por la tarde o los domingos. Si en estos casos se desea usar un espacio diferente a los locales de las asociaciones se debe enviar, además de esta solicitud, la correspondiente "Solicitud de reserva de espacios".
Descarga los formularios y completa todos los campos obligatorios (borde rojo).
Los formularios cumplimentados se enviarán a la dirección de correo extension.etsit(at)upm.es
Comunicaciones por correo electrónico
En noviembre de 2022 se actualizaron las cuentas institucionales de correo electrónico de las asociaciones de la Escuela. Estas cuentas .etsit(at)upm.es son las que forman parte de la lista de direcciones de asociaciones que utiliza la ETSIT y también de las listas de distribución del Rectorado, por lo que la información y las comunicaciones oficiales de la Universidad se envían a estas direcciones. Esta Subdirección utilizará estas direcciones para la comunicación con las asociaciones tanto en la lista de distribución como en los correos que se envíen a cada asociación en particular.
En el caso de que una asociación envíe sus correos desde una dirección diferente a la corporativa de la UPM, se debe poner esta dirección en copia. En caso contrario no se garantiza que se vaya a dar respuesta a las solicitudes.
Comunicación de la renovación de la Junta Directiva (obligatoria)
La Subdirección no necesita recibir ni solicita que se envíe el acta de la asamblea de la asociación. Los cambios en la composición de la Junta Directiva deben notificarse mediante un documento en el que se indique expresamente que la Junta Directiva se ha modificado con tal fecha y quiénes ocupan los diferentes cargos.
La información imprescindible sobre los nuevos componentes es su nombre completo y su número de DNI o pasaporte, aunque también es conveniente que se facilite el número de teléfono de alguno de sus miembros, preferiblemente el presidente y/o el secretario, para disponer de un medio de contacto complementario al correo.
IMPORTANTE: Este documento debe estar fechado, y deben firmarlo los presidentes y los secretarios, tanto los entrantes como los salientes. Respecto a las firmas, es preferible el uso de firmas electrónicas. En caso de no disponer de firma electrónica, se firmará físicamente el documento y se enviará una copia digital en formato PDF. No se reconocerá validez como firmas a las imágenes de firmas manuscritas añadidas al documento.
Modelo de comunicación
Comunicación de las listas de las personas autorizadas a acceder al local de la asociación tomando prestadas las llaves en Conserjería
En el encabezado del documento figurará expresamente que se trata de la "Lista de personas autorizadas a acceder al local de la asociación tomando prestadas las llaves en Conserjería".
La única información que se incluirá referida a las personas autorizadas será su nombre completo y su número de DNI o pasaporte. No se incluirá ningún otro dato personal de estas personas (ni número de teléfono, ni dirección de correo, ni ningún otro).
La lista estará ordenada alfabéticamente.
El documento deberá estar firmado por el presidente y/o por el secretario de la asociación. Respecto a la validez de las firmas, vale también aquí lo indicado en el apartado anterior.
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