Sí, pero siempre y cuando se cuente con la autorización de los Coordinadores Internacionales de la OI de la Institución de acogida y de la ETSIT-UPM. La ampliación se considera algo EXCEPCIONAL y no se garantiza.
La ampliación debe solicitarse con, al menos, 4 semanas de antelación a la finalización de su movilidad tanto a la OI de la Universidad de destino como a la ETSIT (a través de la Aplicación).
Debe seguir inmediatamente al periodo inicialmente previsto, sin interrupciones, y no podrá finalizar en ningún caso con posterioridad al 30 de septiembre del año académico ni superar los 12 meses de estancia.
El procedimiento para ampliación de estancia sería el siguiente:
• Si la ampliación es superior a un mes y no conlleva modificación de proyecto formativo (para realizar exámenes o presentar el TFT):
- Subirás a la Aplicación un DM solicitando el cambio, indicando solo las nuevas fechas, y enviarás un email a la OI justificando la necesidad (pantallazo de horario, e-mail del tutor que indique la fecha de presentación).
- Una vez aprobado por la OI puedes imprimirlo, firmarlo y entregárselo al coordinador de destino para que lo firme. Una vez firmado por los dos, lo subes a la aplicación para que lo firme el coordinador de la ETSIT. Tras esto nosotros lo enviaremos al Rectorado poniéndote en copia (Erasmus+).
• Si la ampliación de estancia conlleva modificación del proyecto formativo (cursar nuevas asignaturas, realizar el TFT):
- Solicitarás la modificación del Proyecto Formativo a través de la Aplicación, donde indicarás los motivos para prorrogar la estancia. Adicionalmente, subirás un borrador DM donde incluirás los cambios y pondrás las nuevas fechas (ver apartado Modificación de asignaturas).
- El Coordinador de destino tendrá que enviar un e-mail al Coordinador de la ETSIT (international.etsit@upm.es) en el que autoriza la ampliación de la estancia del alumno en su Universidad, indicando los motivos. Si la ampliación se debe a la realización del TFT, el Coordinador puede incluir los datos del tutor si los conoce. Ejemplo de correo:
As we have been positively informed by the Academic Coordinador, Prof……………………., about the extension of stay of the student…………………………………… from ETSI Telecomunicación – UPM, we accept/confirm acceptance of his/her extension of stay in our Institution until/for………………… due to……………………………………
- Si la ampliación de estancia es para finalizar el TFM, tu tutor deberá comunicar a la OI la posible fecha de finalización (lectura del TFM) enviando un e-mail a international.etsit@upm.es.
- Una vez que tu evaluador acepte la modificación del proyecto formativo, el Coordinador de la ETSIT responderá al e-mail de la Universidad de destinocon la autorización de ampliación.
- Si el DM está correcto, se firmará por las 3 partes.
- La Oficina Internacional enviará al Rectorado la correspondiente solicitud de modificación de las condiciones de la plaza del alumno. así como el During the Mobility.